Remplacement du logiciel scolaire École-Facile

Descriptif: Aux élus en charge de l’instruction publique et aux établissements scolaires de la région,

Le logiciel « École-Facile » cessera définitivement d'être exploitable en juillet 2027. Face à cette échéance, un groupe de travail composé de directeurs d'écoles « Change Request EF » a mené une étude préliminaire pour une solution de remplacement. Leur rapport d'analyse, détaillant notamment le contexte, vous a été partagé par email le 9 avril 2026.

Il est aujourd'hui impératif que chaque Conseil communal prenne une décision pour garantir la continuité du service administratif des écoles pour la rentrée 2027.

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L’agenda en bref
• 2019 : Déploiement d'« École-Facile » dans la plupart des écoles de notre région.
• Juillet 2025 : Annonce de l'arrêt technique par le prestataire actuel (CEFF) en juillet 2026. Une prolongation jusqu'en juillet 2027 a été obtenue.
• Fin 2025 - Février 2026 : Le Groupe de travail « Change Request EF » réalise une étude préliminaire et édite un rapport d'analyse.
• Avril 2026 : coordination des décisions communales confiée à Jb.B pour faciliter la mutualisation, la compétence budgétaire revenant en partie aux exécutifs communaux.
• 8 Juin 2026 : délai de réponse pour les communes
• Mi-juin 2026 : partage des résultats avec toutes les communes

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Pourquoi une action coordonnée ?
Deux enjeux majeurs nécessitent une réponse pour juin 2026 au plus tard :
Le délai technique : Un déploiement réussi pour la rentrée 2027 exige 12 mois de développement et de migration. Tout retard expose à une rupture de service.
La force du nombre (mutualisation) : Le coût dépend du nombre de participants.
• Exemple : Pour 500 élèves, le coût annuel peut passer environ de ~4'450 CHF (isolé) à ~2'450 CHF (mutualisé), soit 45% d'économie.
Chaque institution/commune est libre de choisir sa position. La priorité, au vu de ces enjeux, est toutefois de décider sans attendre et de partager ces choix pour permettre une dynamique de groupe, quel que soit le résultat.

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Marche à suivre pour les communes jusqu’au 8 juin
La décision doit être prise en étroite collaboration entre les autorités communales et la direction des écoles. À cet effet, voici une proposition de marche à suivre :
Prendre connaissance du rapport d'analyse (envoyé par email le 9 avril 2026).
Se concerter avec les directions des établissements utilisant école-facile (écoles primaires, écoles secondaires, écoles à journée continue, etc.)
Décider de la position pour chaque établissement
Remplir le formulaire-réponse édité à cet effet par établissement jusqu'au 8 juin 2026.
À noter : il s'agit simplement d'indiquer les coordonnées des institutions, le nombre d'élèves et la position de l'établissement.

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Temps d’échange prévu avec le groupe de travail « Change Request EF »
Le 26 mai, dans le cadre de la Séance d’information de l’Inspection scolaire, un temps d’échange en début de séance a été accordé aux directions d’écoles et présidents des commissions scolaires, pour poser des questions aux membres du groupe de travail « Change Request EF ».

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Suites après le 8 juin
• Mi-juin 2026 : Restitution transparente des résultats à toutes les communes (liste des choix par école). Chaque commune/établissement aura ensuite la responsabilité de s'organiser en groupes, avec d'éventuels ajustements de décision en fonction des dynamiques collectives.

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Contacts
• Questions techniques (rapport) : Mathias Krähenbühl, Président du groupe de travail « Change Request EF » : direction@epsainti.ch
• Questions administratives (formulaire, accès) : Denis Beer, Chargé de projets à Jura bernois.Bienne : denis.beer@jb-b.ch